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法律法規(guī)

《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范》

瀏覽次數(shù)：更新時(shí)間：2017-09-05 18:28:15

　　國(guó)家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)

　　《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范》的通知

　　安監(jiān)總廳安健〔2015〕93號(hào)

　　各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察局：

　　為進(jìn)一步規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理及實(shí)驗(yàn)室的布局與管理，保證職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作的質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》(國(guó)家安全監(jiān)管總局令第50號(hào))等有關(guān)規(guī)定，國(guó)家安全監(jiān)管總局研究制定了《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范》和《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室布局與管理規(guī)范》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。

　　2015年9月14日

　　職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理，發(fā)揮職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門有效履職和保護(hù)勞動(dòng)者職業(yè)健康權(quán)益方面的支撐作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》(國(guó)家安全監(jiān)管總局令第50號(hào))等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)范。

　　第二條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案是指職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在技術(shù)服務(wù)及日常管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像資料等，主要包括基礎(chǔ)檔案、評(píng)價(jià)檔案、檢測(cè)檔案三大類。

　　第三條基礎(chǔ)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：

　　(一)法人證書(shū)影印件;

　　(二)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)影印件;

　　(三)計(jì)量認(rèn)證證書(shū)影印件及附表復(fù)印件;

　　(四)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格;

　　(五)質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中形成的文件和記錄(含職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃和記錄);

　　(六)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員基本信息匯總表(含人員簽字);

　　(七)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)合格證原件或影印件;

　　(八)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷證書(shū)、技術(shù)職稱證書(shū)影印件;

　　(九)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員法定勞動(dòng)關(guān)系證明材料(包括勞動(dòng)合同，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)有效證明或住房公積金有效繳存證明);

　　(十)儀器設(shè)備基本信息匯總表(類別、儀器編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、量程、精度、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、檢定或校準(zhǔn)證書(shū)有效期和證書(shū)編號(hào));

　　(十一)儀器設(shè)備購(gòu)置憑證復(fù)印件;

　　(十二)其他與職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)檔案。

　　第四條評(píng)價(jià)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：

　　(一)評(píng)價(jià)服務(wù)合同;

　　(二)合同評(píng)審記錄;

　　(三)評(píng)價(jià)方案及審核記錄;

　　(四)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄、工作日寫實(shí)等相關(guān)原始記錄;

　　(五)技術(shù)服務(wù)過(guò)程影像資料;

　　(六)評(píng)價(jià)所需的技術(shù)資料(設(shè)計(jì)文件、檢測(cè)資料等);

　　(七)評(píng)價(jià)報(bào)告及審核記錄;

　　(八)其他與評(píng)價(jià)相關(guān)的記錄、資料。

　　第五條檢測(cè)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：

　　(一)檢測(cè)服務(wù)合同;

　　(二)合同評(píng)審記錄;

　　(三)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄、工作日寫實(shí)等相關(guān)原始記錄;

　　(四)檢測(cè)方案及審核記錄;

　　(五)現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、樣品接收流轉(zhuǎn)保存記錄、實(shí)驗(yàn)室分析記錄、原始譜圖及計(jì)算過(guò)程記錄等相關(guān)原始記錄;

　　(六)技術(shù)服務(wù)過(guò)程影像資料;

　　(七)檢測(cè)所需的技術(shù)資料;

　　(八)檢測(cè)報(bào)告及審核記錄;

　　(九)其他與檢測(cè)相關(guān)的記錄、資料。

　　第六條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專用檔案室，滿足防盜、防火、防曬、防蟲(chóng)、防塵、防潮等要求，并有控制進(jìn)入的安全措施。

　　第七條檔案室應(yīng)配備必要的設(shè)施，包括檔案柜、檔案盒、門禁、消防報(bào)警設(shè)備、溫度和濕度控制設(shè)施及必要的桌椅等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。

　　第八條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專(兼)職的檔案管理員。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室及檔案日常管理工作。職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員超過(guò)50人的，一般應(yīng)設(shè)置專職檔案管理崗位。

　　第九條基礎(chǔ)檔案歸檔材料以年度為單位，由相關(guān)管理部門收集齊全并進(jìn)行整理，在每年6月份之前完成歸檔。

　　評(píng)價(jià)檔案、檢測(cè)檔案歸檔材料，以技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目為單位，由項(xiàng)目組收集齊全并進(jìn)行整理，在出具技術(shù)服務(wù)報(bào)告后的20個(gè)工作日之內(nèi)應(yīng)完成歸檔。

　　檔案形成部門(或負(fù)責(zé)收集整理的部門，下同)對(duì)歸檔材料的真實(shí)性、完整性、可識(shí)別性等負(fù)責(zé)。

　　第十條檔案管理員與檔案形成部門應(yīng)對(duì)相關(guān)歸檔材料進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后辦理歸檔手續(xù)。

　　第十一條評(píng)價(jià)檔案、檢測(cè)檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，由檔案管理員按檔案內(nèi)容形成時(shí)間先后順序排列，并按“第幾頁(yè)共幾頁(yè)”的格式統(tǒng)一編寫頁(yè)碼，建立索引和目錄。

　　第十二條編碼后的評(píng)價(jià)檔案、檢測(cè)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，資料較多的可分冊(cè)裝訂。

　　第十三條評(píng)價(jià)和檢測(cè)檔案的檔案盒面或盒脊應(yīng)注明年度、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、類型(預(yù)評(píng)價(jià)、控制效果評(píng)價(jià)、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)、定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)檢測(cè)、監(jiān)督檢測(cè)和事故性檢測(cè)等)、保管期限等信息。

　　第十四條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案管理制度，查閱、借閱、復(fù)印檔案，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好登記。

　　第十五條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案的保存時(shí)間不得少于國(guó)家規(guī)定的有關(guān)檔案保管期限。

　　第十六條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案鑒定和銷毀制度，檔案達(dá)到保存期限后經(jīng)鑒定可以銷毀的，按程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案前，銷毀人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷毀清冊(cè)上簽章。

　　第十七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)是檔案管理的責(zé)任主體，并對(duì)本單位的職業(yè)衛(wèi)生檔案損壞、散失、失密等承擔(dān)全部責(zé)任。

　　職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生解散、破產(chǎn)等情形的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資質(zhì)認(rèn)可機(jī)關(guān)，提出處置意見(jiàn)并妥善處置相關(guān)檔案。

　　第十八條涉及保密內(nèi)容的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定和要求執(zhí)行。

　　第十九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案實(shí)行電子化管理的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，采取有效的檔案管理措施，保證檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和可溯源性。